華潤飲料(控股)有限公司(以下簡稱“華潤飲料”或“公司”)秉持誠信和公平交易的原則,恪守法律法規(guī)與倫理原則,致力于維護所有利益相關方的正當權益,構建以誠信為基石、透明為紐帶、責任為驅(qū)動的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。
1 目的
本政策旨在引導企業(yè)及其利益相關方在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中,始終堅守誠信、公平、透明和負責任的核心價值觀,以確保企業(yè)的決策與行動不僅符合法律法規(guī)要求,更能贏得社會信任、維護客戶利益、促進員工成長,以推動企業(yè)實現(xiàn)長期繁榮與社會責任的雙重目標。
2 適用范圍
本制度適用于華潤飲料(控股)有限公司(以下簡稱“公司”)及下屬各級單位(以下簡稱“各單位”),并鼓勵所有商業(yè)伙伴,包括合作伙伴、承包商和供應商遵守本政策。
3 遵守的法律法規(guī)
公司遵守《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國反洗錢法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國反壟斷法》等法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行《華潤集團商業(yè)行為守則》,確保企業(yè)的商業(yè)行為符合法律法規(guī)的要求和行業(yè)道德標準。
4 反賄賂和反腐敗
4.1 所有員工或董事必須嚴格遵守使用的反賄賂法律法規(guī),堅持反腐倡廉,無論何時何地,違反反賄賂及反腐敗法規(guī)的行為均被視為嚴重犯罪。
· 利益接收:嚴禁相關人員向任何與華潤飲料有業(yè)務往來的個人或公司(包括客戶、供應商、承包商等)索取或接受任何形式的利益。然而,在符合公司政策的前提下,可接受象征性價值的宣傳禮品或在傳統(tǒng)節(jié)日及特殊場合中,由贈與人自愿贈送的、價值不超過規(guī)定上限的禮物。若接收的禮品可能影響個人判斷的客觀性,或?qū)е聯(lián)p害公司利益的行為,或引發(fā)偏見及不當行為的質(zhì)疑,則應主動拒絕;
· 利益提供:嚴禁任何情況下,相關人員向與華潤飲料有業(yè)務往來的個人或公司提供利益,以圖在業(yè)務中施加不當影響。禮品的選擇應體現(xiàn)適度與節(jié)制,避免使用現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物或貸款形式,且不應向潛在客戶或現(xiàn)有客戶贈送價值過高或過于頻繁的禮品;
· 與政府官員交往:嚴禁向政府官員提供任何形式的利益。禁止直接或通過第三方間接給予禁止提供的利益。出于正當商業(yè)目的,向政府官員贈送節(jié)日或特殊場合的禮品、款待等,需格外謹慎處理,避免產(chǎn)生不當影響,并需事先獲得相關業(yè)務或職能部門主管的批準。若政府官員提出以利益作為交換條件,必須堅決拒絕,并立即向公司管理層或合規(guī)部門報告。
· 慈善捐贈與贊助:華潤飲料鼓勵并支持合法的慈善捐贈與贊助活動,但此類活動必須嚴格遵守相關法律法規(guī),并確保不產(chǎn)生或可能產(chǎn)生不當利益;
· 商務宴請與應酬:商務宴請應以公司活動形式進行,避免僅針對個別人士。對于合理范圍內(nèi)的餐飲及類似款待,需確保符合集團和公司相關政策并記錄業(yè)務目的。禁止接受業(yè)務客戶、管理對象、投資合作對象等業(yè)務關聯(lián)單位或個人、下屬單位、供應商提供的可能影響公正履行職務行為的宴請。在境外接受款待時,應更加謹慎,避免接受價值過高、過于頻繁且缺乏明確商業(yè)目的的邀請。任何免費旅行或旅行費用均視為利益,未經(jīng)公司同意不得接受。
4.2 公司已制定覆蓋合作伙伴、供應商、承包商的《華潤飲料反腐敗政策》,已針對反賄賂、反腐敗等相關內(nèi)容進行詳細說明。
5 反壟斷與反不正當競爭
5.1 公司嚴格遵守《反不正當競爭法》《反壟斷法》等法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保公司經(jīng)營不存在壟斷、賄賂、欺詐、不正當競爭等行為。
5.2 公司堅決反對并嚴格禁止任何可能損害公平競爭環(huán)境的行為,包括但不限于:
· 向競爭對手泄露公司的定價策略、商業(yè)伙伴信息及經(jīng)營規(guī)劃;
· 采用盜竊、非法侵入、竊聽、賄賂、威脅等不正當手段竊取競爭情報;
· 惡意詆毀或散布虛假信息中傷競爭對手;參與或執(zhí)行任何形式的壟斷協(xié)議;
· 濫用市場支配地位以進行違規(guī)操作;
· 在產(chǎn)品設計與推廣過程中,未經(jīng)授權盜用競爭對手的商標與專利。
5.3 公司持續(xù)強化風險監(jiān)控和內(nèi)控審查,加強反壟斷與反不當競爭的內(nèi)外部宣導培訓,提高公司及員工反不正當競爭及反壟斷經(jīng)營意識,全面提升風險管理效能,夯實公平運營的基礎保障,確保業(yè)務穩(wěn)健運行。
6 反洗錢
6.1 公司嚴格遵循國內(nèi)外反洗錢法律及法規(guī),對洗錢、泄密、破壞調(diào)查及未能報告可疑交易等違法違規(guī)行為堅決采取零容忍態(tài)度。
6.2 公司嚴禁非法獲取、使用或保留犯罪所得財產(chǎn),以及嚴禁通過一切手段掩飾其非法性質(zhì)與來源。同時,對任何可能破壞反洗錢調(diào)查的信息保密工作保持高度警覺,嚴禁泄露給交易主體或任何第三方。
6.3 偽造、隱匿、銷毀與洗錢活動相關的文件資料等破壞調(diào)查的行為,以及發(fā)現(xiàn)可疑情況卻未能及時報告的行為,均將受到公司嚴厲查處。
6.4 公司鼓勵和倡導員工及時報告發(fā)現(xiàn)的異常交易或疑似洗錢行為,協(xié)助執(zhí)法機關打擊洗錢活動。
7 利益沖突
7.1 董事及員工應當嚴格避免任何形式的利益沖突,即其個人利益不得與公司利益發(fā)生沖突。若確實存在無法避免的利益沖突情況,相關董事或員工應在潛在或?qū)嶋H利益沖突發(fā)生前,及時向公司主動申報,并積極采取措施妥善解決。
7.2 在收到利益沖突申報后,公司應迅速評估情況,根據(jù)實際需要決定合適的處理措施,這可能包括調(diào)整相關董事或員工的職責范圍,或在充分評估風險及業(yè)務需求的基礎上,允許其繼續(xù)履行職責。同時,公司需明確告知相關董事/員工公司的決定,并給予清晰的指導和指令,以確保其遵守公司規(guī)定,有效避免或減輕利益沖突。所有利益沖突聲明、管理決策及采取的行動均應詳細記錄在案,以備后續(xù)審查。
7.3 “內(nèi)幕交易”是指證券交易內(nèi)幕信息的知情人和非法獲取內(nèi)幕信息的人在內(nèi)幕信息公開前,買賣該證券,或者泄露該信息,或者建議他人買賣該證券的違法行為。內(nèi)幕信息涵蓋財務業(yè)績、新產(chǎn)品發(fā)布、重大收購等對公司股價有重大影響的信息,公司應禁止全體董事及員工在知悉內(nèi)幕信息時交易股票、可轉(zhuǎn)換債券或其他證券,并對相關違法人員進行嚴厲處罰,如監(jiān)禁、高額罰金等。
8 數(shù)據(jù)與隱私安全
8.1 公司嚴格遵守所有有關隱私和個人信息保護的適用法律和法規(guī),始終堅守商業(yè)倫理及契約精神,妥善保護數(shù)據(jù)與隱私安全;
8.2 公司高度重視客戶隱私及信息保護,嚴謹遵守《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》及《中華人民共和國個人信息保護法》等法律規(guī)定,不斷優(yōu)化自身制度建設,持續(xù)規(guī)范和強化自身及其授權經(jīng)銷商在保護消費者個人信息方面的工作,經(jīng)銷商合同新增附件《數(shù)據(jù)安全承諾書》,確保提供的員工和終端客戶的個人信息來源和方式合法合規(guī);
8.3 公司在招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié),對員工個人履歷、家庭信息、薪資信息、健康信息等進行專人管理,并嚴格做好保密工作,保障員工隱私權。
9 知識產(chǎn)權保護
9.1 公司嚴格遵循知識產(chǎn)權法律法規(guī),依循公司內(nèi)部制定的《華潤怡寶知識產(chǎn)權管理制度》《華潤怡寶知識產(chǎn)權申請工作流程指引》《華潤怡寶維權工作指引》《華潤怡寶商標使用證據(jù)備案流程指引》等一系列相關制度;
9.2 公司從保護自身知識產(chǎn)權和尊重他人知識產(chǎn)權兩個維度出發(fā),對涉及公司著作權、商標權、專利權、打擊假冒偽劣產(chǎn)品等方面的知識產(chǎn)權管理工作,設定詳細的處理流程和管控機制;
9.3 公司持續(xù)強化知識產(chǎn)權意識管理,加強員工知識產(chǎn)權保護宣導培訓,提升員工對企業(yè)技術創(chuàng)新成果保護的重視程度。
10 環(huán)境、健康與安全
10.1 公司嚴格遵循國家環(huán)保、健康與安全相關政策法規(guī)要求,構建《環(huán)境因素識別、風險評價和控制》《華潤怡寶生態(tài)保護指南》在內(nèi)的多項內(nèi)部環(huán)境管理制度,并制定《華潤怡寶質(zhì)量、環(huán)境健康和安全制度》《華潤怡寶EHS激勵管理辦法》,明確EHS事故事件的問責機制,健全EHS工作的監(jiān)管流程和考核體系,提升企業(yè)的環(huán)境保護及職業(yè)健康與安全的管理水平。
10.2 公司嚴格執(zhí)行職業(yè)健康安全管理體系,識別并控制潛在風險,并為所有員工創(chuàng)建安全的工作環(huán)境,落實相關防范措施,積極開展相關培訓與宣教,以有效落實保障職業(yè)健康與安全的目標。
11 反歧視和反騷擾
公司尊重員工的人格和尊嚴,禁止任何形式的歧視和騷擾。公司將嚴肅對待歧視及騷擾行為,提供相應的投訴渠道,并按照相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度實施必要的懲罰措施,為受害者或投訴者提供有力的保護,以確保受害者或投訴者的利益得到有效維護。
12 對不合規(guī)行為的舉報管理
12.1 公司堅持對違規(guī)行為保持零容忍態(tài)度,建立常態(tài)化的監(jiān)督投訴舉報渠道,接受實名及匿名舉報,對違規(guī)事件投訴進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結果對失職人員進行問責、處理。舉報人可通過郵件、電話、信函等方式,舉報華潤飲料及下屬單位的員工違反本政策相關規(guī)定等方面的行為,確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
12.2 舉報方式:舉報人可采用電子郵件方式向公司合規(guī)投訴舉報專用郵箱:yb_hgts@crbeverage.com進行投訴舉報。
12.3 公司鼓勵實名舉報,對舉報人個人信息及舉報內(nèi)容嚴格保密,對舉報信息設置查閱權限,嚴禁向被舉報人和無關人員泄露相關信息。公司禁止一切威脅、打擊、報復舉報人的行為,必要時將給予舉報人法律支持和保護。
13 修訂與審閱
公司將定期審閱本政策,并在必要時予以修訂。